各位师生：

为提高实验动物中心的财务结算流程效率，实现“最多跑一次”改革目标，温州医科大学实验动物中心管理系统财务结算模块将于2024年4月9日上线运行，并组织开展财务模块使用培训，现将有关注意事项通知如下。

一、上线流程

实验动物中心管理系统财务结算模块上线运行后， 结算时须选择报销模式（选择经费支付和线下支付两种模式之一）。

二、报销模式

1. 报销流程

(1) 经费支付（主要针对有校内经费的课题组）

用户租借笼位产生费用→中心屏障系统管理员核对计费→用户在线确认、提交报销单→课题组负责人在线确认→中心财务管理员核对计费→用户打印提交纸质版报销单至计财处

(2) 线下支付（主要针对使用直属医院经费和校外经费的课题组）

用户租借笼位产生费用→中心屏障系统管理员核对计费→中心财务管理员核对计费并打印线下报销单（三联单），签字盖章→用户单位办理借款手续→计财处开具发票或收据→用户将第二联回执交至实验动物中心→中心管理系统录入财务凭证号

2. 报销模式选择

（1）校内经费结算：1）线上结算：报销方式请选择经费支付；课题组负责人须选择经费进行预冻结；（具体操作详见附件1）；2）线下结算：报销方式请选择线下支付---校内线下经费；（具体操作详见附件2）

（2）直属医院经费结算：报销方式请选择线下支付---直属医院经费；（具体操作详见附件3）

（3）其他校外经费结算：报销方式请选择线下支付---其他校外经费；（具体操作详见附件4）

三、培训安排

为使师生尽快熟悉、掌握系统操作，实验动物中心将于2024年4月9日上午9：00-11:30 进行系统使用培训。

本次培训面向课题组负责人、科研助理及有动物实验需求的全体师生。培训内容主要包括项目伦理申请、笼位预约使用、费用报销等内容，以线上腾讯会议形式进行。

参会方式：

1.会议号#腾讯会议：230-292-433

2.腾讯会议二维码

四、其他

在系统使用中如有问题，请联系实验动物中心办公室，联系电话：0577-86689908。

实 验 动 物 中 心

2024 年 4 月 3 日